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All' incontro hanno partecipato circa 50 delegazioni tra Paesi membri e  Paesi osservatori presso l'OCSE, i cui capodelegazione sono stati i rispettivi Ministri e Vice Ministri responsabili per la Pubblica Amministrazione.

Tra questi, Renato Brunetta per l’Italia (Ministro per l’Innovazione e la Pubblica Amministrazione), Irma Pavlinic Krebs per la Slovenia (Ministro per la Pubblica Amministrazione), Terry Moran per l'Australia (Segretario Generale del Department of the Prime Minister and Cabinet), Stockwell Day per il Canada (Presidente del Treasury Board), Francis Maude per il Regno Unito (Ministro del Cabinet Office, Paymaster General) ed Elvira Nabiullina per la Federazione Russa (Ministro per lo Sviluppo Economico).

La giornata di lavoro si è articolata in due sessioni plenarie e tre sessioni parallele.

Al mattino è stato affrontato il tema della ricerca di un nuovo equilibrio tra Stato e Mercato ("Governments and Markets: Towards a New Balance"), mentre nel pomeriggio, si è dibattuto delle strategie attuabili per creare un'amministrazione capace di agire d'anticipo e coinvolgere gli stakeholders ("Delivering on the Challenges to build anticipatory and open governments"), con un intervento del Prof. Mario Monti, Presidente della Bocconi, nel ruolo di key note speech.

Le tre sessioni parallele hanno invece rappresentato l’occasione per i Ministri, per confrontarsi sulle sfide e le strategie necessarie per ridurre il deficit di bilancio ("Delivering Better Public Services under fiscal pressures"), migliorare le performance dei servizi pubblici ("Towards a more effective and performance-oriented public service") e rendere un’amministrazione più aperta e trasparente ("Promoting open and transparent government").

Comunicato finale
Nel comunicato finale vengono definite alcune strategie comuni e declinati gli ambiti sui quali i Ministri chiedono il supporto e l’impegno del Comitato Public Governance dell’OCSE.